معظم الأخبار والمعلومات التي تراها في الأخبار التلفزيونية أو في الجريدة اليومية تم إنشاؤها بواسطة أشخاص مثلك تمامًا، يرسلون المعلومات إلى وسائل الإعلام، عادة عن طريق البيانات الصحفية والاتصال الشخصي.

والأخبار الجيدة من المنظمات غير الربحية مثل منظمتك تظهر على التلفزيون أو في الصحف بنفس الطريقة. 

من الضروري أن تتواجد منظمتك غير الربحية وتلعب على المسرح الوطني، التزم بوضع قصة جيدة في وسائل الإعلام المحلية الخاصة بك.  وبالتالي من الممكن أن تلفت انتباه المؤيدين الذين يعيشون في الشارع.

ويمكن أن ينتهي بك الأمر على المسرح الوطني أيضًا. من الأسرار الخفية أن العديد من القصص الإخبارية الوطنية تبدأ على المستوى المحلي. على سبيل المثال ، قد تلاحظ شبكة تلفزيون وطنية قصة جذابة على محطتها المحلية التابعة لها. يعتقدون أنها ستجذب جمهورًا أكبر. 

هناك نوعان من الأخبار التي تريد نشرها. يستخدم المرء النشرات الإخبارية – تعمل بشكل أفضل مع القصص التي ترغب في تغطيتها من قبل العديد من وسائل الإعلام ، مثل حدث خاص مثل مؤسسة خيرية ، أو للإعلان عن تعيين رئيس تنفيذي جديد. يمكنك كتابة بيان واحد وإرساله إلى جميع وسائل الإعلام المحلية.

ومع ذلك ، يجب عليك توجيه معظم عملك الإعلامي في الترويج لقصص فريدة لوسائل الإعلام المحلية والمراسلين الذين طورتهم بمرور الوقت.

يحب الصحفيون القصص التي تهم الإنسان ،  فكر في شخص يتغلب على عقبات هائلة ، أو طفل في حاجة إلى المساعدة من مؤسستك. 

هذه الأنواع من القصص هي فقط تلك التي تمس قلوب المتبرعين المحتملين ، الذين لا يزالون يحصلون على معظم معلوماتهم حول الأسباب الجيدة من خلال وسائل الإعلام التقليدية.

وسائل الإعلام المحلية وجهتك الأولى نحو تغطية إعلامية متميزة لمنظمتك غير الربحية

فيما يلي بعض النصائح لجذب انتباه وسائل الإعلام المحلية إلى منظمتك.

1. تعرف على وسائل الإعلام التي من المرجح أن تتفاعل مع مؤسستك

اقرأ وشاهد وسائل الإعلام في منطقتك المحلية. اشترك في الصحف والمجلات ، وشاهد الأخبار المحلية ، وقم بوضع إشارة مرجعية على مواقع الوسائط الإعلامية ، وانضم إلى أي منظمة من المحتمل أن تقابل فيها المراسلين والمحررين (بعض المدن بها نوادي صحفية يمكنك الانضمام إليها).

حاول أن تعرف أين يقع كل منفذ إخباري في الطيف السياسي أو ما هي الموضوعات التي يبدو أنها تحبها. من المرجح أن تكون وسائل الإعلام العامة مهتمة بالقضايا الليبرالية ، في حين أن مجلة الأعمال المحلية قد تكون أكثر تحفظًا وتشارك في زاوية الأعمال مع أي قصة.

على سبيل المثال ، قد يكون المراسلون الصحيون أو المراسلون الرياضيون هم من يهتمون بأخبارك. بعد ذلك ، يمكنك إرسال معلوماتك إليهم مباشرةً بدلاً من إرسال معلوماتك إلى “المحرر” فقط.

لا تنس المزيد من المراسلين المتخصصين مثل محرر صفحة المجتمع الذين قد يكونون مهتمين بحدثك الخاص إذا كان يتضمن قادة المجتمع. سيريد محرر صفحة التقويم قوائم الأحداث الخاصة بك. تحتوي معظم الصحف أيضًا على قائمة بفرص التطوع ، لذا تعرف على من يكتبها.

دوران متكرر في وسائل الإعلام أيضا. لذا ، حافظ على تحديث قائمة الوسائط الخاصة بك عن طريق التحقق لمعرفة من هم في وسائل الإعلام المفضلة لديك. لن يفيدك إرسال بيان صحفي إلى شخص معين إذا انتقل هذا الشخص.

2. تعرف على المراسلين والمنتجين بشكل شخصي ولكن لا تصبح آفة

بدأ بترتيب اجتماع قصير في الصحف أو محطات التلفزيون لتقديم نفسك. كن على دراية بجداولهم المزدحمة واجعلها مختصرة. قم بتسليم بعض المواد المطبوعة أو تسليم ذلك البيان الصحفي شخصيًا بدلاً من إرساله بالبريد أو إرساله بالبريد الإلكتروني.

في المرة الأولى التي يكون لديك فيها فكرة قصة لمنفذ إعلامي معين ، أرسل بريدًا إلكترونيًا للمراسل أو المنتج التلفزيوني مع فكرتك ثم تابع بمكالمة هاتفية قد تمنحك فرصة لبدء بناء علاقة.

ومع ذلك ، لا تزعج مراسل. قال أحد المراسلين إنه ليست هناك حاجة للاتصال لتقول إنك سترسل بيانًا صحفيًا ، ثم تابع لمعرفة ما إذا كان المراسل قد حصل على البيان الصحفي. أيضًا ، لا ترسل رسائل بريد إلكتروني للتذكير أكثر من مرة. إذا لم يرد المراسل ، فمن المحتمل أنه غير مهتم. 

3. إرسال نسخ مجانية من منشوراتك إلى مراسلي وسائل الإعلام

بدلاً من مجرد إرسال المنشورات مع المراسلات الجماعية الخاصة بك ، أرسل نسخة إلى مراسل مرفق بها بطاقة عملك. من غير المحتمل أن يلتقط المراسل أو المنتج التلفزيوني فكرة قصة من المنشور الخاص بك ، ولكن على الأقل قد يتعرفون على ما تفعله مؤسستك.

لا يمكنك فقط تسجيل مراسل لاتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ولكن بمجرد أن يهتم المراسل ، فمن المحتمل أن يشترك في رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أو يتابع مؤسستك على وسائل التواصل الاجتماعي.

أرسل دعوة إلى المناسبة الخاصة بك إلى المراسل المناسب. حتى لو لم يحضر المراسل ، ستذكره الدعوة بك وبمنظمتك.

حاول العمل في أكبر عدد ممكن من الاتصالات غير الرسمية مع المراسل. في النهاية ، سوف تتذكر.

4.مواكبة التغييرات في الموظفين في منافذ الوسائط المفضلة لديك

ينتقل الناس في وسائل الإعلام بشكل متكرر. التتبع ليس بالأمر السهل. قم بتطوير قائمة وسائط وتحديثها باستمرار. قد تتمكن من الاشتراك في قائمة وسائط لمنطقتك ، ولكن لا يمكن أن تحل محل القائمة الخاصة بك التي يتم الاحتفاظ بها بدقة.

ابحث عن المراسلين على وسائل التواصل الاجتماعي وتابعهم هناك. لا تحاول عرض المراسلين بهذه الطريقة ، إلا إذا كان لديك بعض الدلائل على ترحيبهم بذلك. افعل ذلك من خلال البريد الإلكتروني أو البريد أو الهاتف. ومع ذلك ، يمكنك مواكبة اهتمامات المراسل من خلال متابعته على وسائل التواصل الاجتماعي. تابع المراسلين على Twitter وحتى على LinkedIn. هذا مفيد أيضًا لمواكبة المكان الذي يعمل فيه المراسل حاليًا.  

5. امنح وسائل الإعلام دائمًا قصة جيدة

يجب أن تكون معلوماتك جديدة وجديرة بالملاحظة وذات صلة بنسبة كبيرة من الجمهور. لا يهتم الصحفيون بأخبار الأمس ، أو العناصر التي تهم مؤسستك داخليًا فقط ، أو الأحداث اليومية.

تزويد المراسلين بقصص جيدة تهم الإنسان. قم بدعوة الموظفين والمتطوعين في مؤسستك لإعلامك بأفكار القصة الجيدة التي قد تتمكن من عرضها على وسائل الإعلام. غالبًا ما تأتي أفضل الأفكار من الأشخاص الموجودين في الخطوط الأمامية لمنظمتك.

6. قم بتطوير مجموعة وسائط افتراضية موجودة على موقع الويب الخاص بمؤسستك

يحب الصحفيون ذلك عندما يكون لديك الكثير من الموارد عبر الإنترنت لهم.

قم بإعداد مجموعة وسائط افتراضية تتضمن تاريخ مؤسستك غير الربحية ، ومهمتها وأهدافها ، وملفات تعريف موجزة وصور للموظفين الرئيسيين وأعضاء مجلس الإدارة . انشر أحدث النشرات الإخبارية والتقرير السنوي عبر الإنترنت  . 

قم بإعداد معرض للصور القابلة للتنزيل والتي تُظهر مؤسستك وهي تعمل. وجعلها مجانية للاستخدام. غالبًا ما يكتب المراسلون بسرعة ويحتاجون إلى الالتزام بالمواعيد النهائية. الصور المتاحة بسهولة ستصنع يومهم. 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.